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BIbitop AG

vor 10 Tagen

Office Manager / Empfang & Organisation(m/w/x)

Dortmund

ab 35.000 - 42.000 / Jahr

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfang von Gästen, Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Betreuung der Telefonzentrale für Biotechnologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Raum für eigene Ideen und Verantwortung.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder Organisation
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
Organisationstalent und Überblick in stressigen Situationen
Kommunikativ, freundlich und teamfähig
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Pragmatismus und Zuverlässigkeit

Aufgaben

Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell und herzlich empfangen
Telefonzentrale betreuen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten (Deutsch und Englisch)
Interne Abläufe koordinieren
Büroalltag strukturiert und effizient gestalten
Besprechungen organisieren
Meetingräume vorbereiten
Bewirtung koordinieren
Administrative Prozesse unterstützen
Interne Kommunikation unterstützen
Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
Kleinere Projekte im Bereich Office & Organisation eigenständig übernehmen
Verbesserungsideen einbringen
Büro-, Verbrauchs- und Eventmaterialien koordinieren
Kleinere Lagerbestände verwalten
Unterstützung bei Versand, Verpackung und Vorbereitung von Materialien für Veranstaltungen, Messen oder Marketingaktionen
Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume und Küchen organisiert und einladend halten
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Bürobedarf) sein
Bestellungen, Termine und Abstimmungen zuverlässig und eigenständig koordinieren

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Word
Excel

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Ein Job mit Sinn
Raum für eigene Ideen
Verantwortung

Lockere Unternehmenskultur

Kreative Freiheit
Bürohunde willkommen
Teamgefühl
Flache Hierarchien

Modernes Büro

Moderne Büros

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportliche Aktivitäten
Hansefit

Sonstige Vorteile

JobRad

Öffi Tickets

JobTicket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Subventionierte Betriebskantine
Kostenlose Verpflegung im Büro

Snacks & Getränke

Obst
Wasser
Kaffee

Mitarbeiterrabatte

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bitop AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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