Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
XIXING
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
ab 45.000 - 48.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter:innen im sozialen Netzwerk XING, inklusive Front Desk Betreuung und Organisation von Mitarbeiter-Benefits. Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Hotelmanagement erforderlich. Mobile Geräte auch zur privaten Nutzung, Sommer- und Weihnachtsparty.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Office Management oder Hotelmanagement
- Umgang mit Zahlen (von Vorteil)
- Ausbildung mit Fokus auf Tourismus, Wirtschaft oder Hotelgewerbe (vorzugsweise)
- Erfahrung in der Eventorganisation
- Gute Kommunikationsskills
- Überblick über simultan laufende Themen
- Durchsetzungsvermögen
- Kulturträger im Hinblick auf Unternehmenswerte
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Äußerste Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Entwicklung und Vorantreiben eigener Ideen
- Arbeit mit MS Office
- Hohe Selbstorganisation
- Hohe Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke
- Begeisterungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle agieren
- Für Struktur und Ordnung sorgen
- Den Front Desk betreuen
- Kunden und Mitarbeiter:innen empfangen
- Mitarbeiter-Benefits organisieren
- Travel Management übernehmen
- Veranstaltungen organisieren
- Facility Management übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Onboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Offboarding von Mitarbeiter:innen durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Deutschlandticket verwalten
- Mit internen Stakeholdern kommunizieren
- Mit externen Stakeholdern kommunizieren
- An standortübergreifenden Projekten mitwirken
- Themen vorantreiben (z.B. Arbeitssicherheit)
- Dokumentation im CRM-System (Salesforce) erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Moderne Technikausstattung
- Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsparty
Snacks & Getränke
- Drinks, Food & Goodies
Öffi Tickets
- Bus- und Bahnticket
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens XING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter:innen im sozialen Netzwerk XING, inklusive Front Desk Betreuung und Organisation von Mitarbeiter-Benefits. Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Hotelmanagement erforderlich. Mobile Geräte auch zur privaten Nutzung, Sommer- und Weihnachtsparty.
Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein renommiertes Jobs-Netzwerk in Deutschland, das über 22 Millionen Mitglieder im deutschsprachigen Raum verbindet.
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