Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RORobert Half
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung täglicher Büroabläufe, Vorbereitung von Meetingräumen und Postbearbeitung für globalen Talentlösungen-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Office-Management-Erfahrung erforderlich. Transparente, leistungsabhängige Boni und Work-Life-Balance-Flexibilität.
Anforderungen
- Studium (Business Administration, Office-Management) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rolle
- Service- und Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Kollaborationstools
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe, Spaß an neuen technischen Tools
Aufgaben
- Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern
- Meeting-Räume vorbereiten
- Termine organisieren
- Post- und Dokumentenverarbeitung effizient gestalten
- Professionelles Empfangsmanagement durchführen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle verantwortungsvoll steuern
- Bedarfsmanagement für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien überwachen und optimieren
- Meetings, Kundentermine, Business Trips und Events end-to-end organisieren
- Interne Kommunikationen erstellen
- Relevante Informationen zielgerichtet weiterleiten
- Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen
- Präsentationen, Reports und Protokolle pflegen
- Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
- Administrativer Sparringspartner für Vertrieb und Leadership-Team sein
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business sein
- Support im Onboarding-Prozess leisten
- Support im Offboarding-Prozess leisten
- Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing und externen Partnern durchführen
- Schnittstellen-Management zu Lieferanten durchführen
- Kommunikationsflüsse mit externen Partnern und Lieferanten steuern
- Eng mit dem lokalen administrativen Team zusammenarbeiten
- Mit standortübergreifenden Teams des Operational Support zusammenarbeiten
- Prozessmanagement proaktiv gestalten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten
- Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership umsetzen
- Support im Recruiting-Prozess leisten
- Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite veröffentlichen
- Stellenanzeigen auf externen Jobplattformen veröffentlichen
- Stellenanzeigen pflegen
- Stellenanzeigen verwalten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge
- Incentives und Recognition-Programme
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität zur Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernster Technologie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Robert Half
Branche
HR
Beschreibung
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