StepStone Group
Office Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStepStone Group
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Bewerber:innen bei führender Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Aufgaben
- Repräsentation am Empfang übernehmen
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Büroalltag organisieren
- Druckerpapier auffüllen
- Spontane Anfragen bearbeiten
- Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen
- Atmosphäre im Büro gestalten
- E-Mail-Verkehr über Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen sein
- Geschäftsreisen buchen
- Mitarbeitende bei Reisevorbereitungen unterstützen
- Interne Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten und umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Unterstützung
Firmenfahrrad
- Jobbike
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house Fitnessstudio
Sonstige Vorteile
- Barista
Lockere Unternehmenskultur
- Bring your dog to office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes Parken
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss
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Empfang und Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Bewerber:innen bei führender Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Aufgaben
- Repräsentation am Empfang übernehmen
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Büroalltag organisieren
- Druckerpapier auffüllen
- Spontane Anfragen bearbeiten
- Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen
- Atmosphäre im Büro gestalten
- E-Mail-Verkehr über Ticketsystem verwalten
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Sprachen
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Unterstützung
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Sonstige Vorteile
- Barista
Lockere Unternehmenskultur
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
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Beschreibung
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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