CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Dortmund
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des täglichen Bürobetriebs und Optimierung aller Office-Prozesse für ein Digitalunternehmen. Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen erforderlich. Individuelle Trainingsangebote und Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn.
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Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Mitdenken, Verbesserungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange fungieren
- Den reibungslosen Alltag am Standort sicherstellen
- Alle Office-Prozesse verantworten und optimieren
- Das gesamte Bestellwesen eigenständig umsetzen
- Rechnungen kontrollieren und bei der internen Kosten Zuordnung unterstützen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner steuern und koordinieren
- Die Postbearbeitung und allgemeine administrative Abläufe verantworten
- Interne Events planen und organisieren
- Optimierungspotenziale im Office-Bereich proaktiv erkennen und umsetzen
- Eng mit der Geschäftsführung und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Der Geschäftsführung operativ den Rücken freihalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Trainingsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Events
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
- Müsli
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- CHECKito Lunches
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing-Programm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHECK24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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