CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CHCHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Dortmund
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs für ein Tech-Unternehmen mit über 20 Jahren Erfolg. Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, sicheres und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Proaktives Denken, Potenzialerkennung und eigenständige Umsetzung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Büroalltag eigenständig organisieren
- Prozesse verbessern
- Sicherstellen, dass das Team optimal arbeiten kann
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange sein
- Sicherstellen, dass der Standort reibungslos funktioniert
- Office-Prozesse verantworten und optimieren
- Gesamtes Bestellwesen eigenständig übernehmen
- Rechnungskontrolle übernehmen
- Interne Zuordnung standortbezogener Kosten unterstützen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner steuern und koordinieren
- Postbearbeitung übernehmen
- Allgemeine administrative Abläufe übernehmen
- Interne Events planen und organisieren
- Für eine starke Teamkultur sorgen
- Optimierungspotenziale im Office-Bereich proaktiv erkennen und umsetzen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Operativ der Geschäftsführung den Rücken freihalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Trainingsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Events
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
- Müsli
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- CHECKito Lunches
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHECK24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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