SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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BIBIT Capital
Office Manager(m/w/x)
Berlin
TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Dienstleistern in Asset-Management/Tech-Firma, Koordination von Events und Arbeitsumgebung. Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt. Direkte Interaktion mit Management.
Anforderungen
- Selbstständigkeit, Professionalität, Detailverliebtheit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Hotelfachfrau) oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder ähnlich
- Vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung, proaktive Mentalität
- Initiative, proaktive Ideenentwicklung und -umsetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, effiziente Kommunikation
- Sorgsame, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise
- Gelassenheit bei ad hoc Themen
Aufgaben
- Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter:innen empfangen
- Für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung sorgen
- Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Material für Veranstaltungen vorbereiten
- Kleinere Projekte koordinieren
- Bestellung von Office Equipment unterstützen
- Bestellung von Getränken und Snacks für Mitarbeiter:innen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Direkte Interaktion mit Management
- Tiefe Einblicke in Departments
- Transparente, wertschätzende Feedbackkultur
- Erfahrenes, internationales Team
- Professionelle Kollegen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung vom ersten Tag an
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in operative Kernthemen der Finanzindustrie
Weiterbildungsangebote
- Steile Lernkurve
- Persönliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Inspirierendes Netzwerk
Sonstige Vorteile
- Starke Experten
Team Events & Ausflüge
- Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIT Capital erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Dienstleistern in Asset-Management/Tech-Firma, Koordination von Events und Arbeitsumgebung. Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt. Direkte Interaktion mit Management.
Anforderungen
- Selbstständigkeit, Professionalität, Detailverliebtheit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Hotelfachfrau) oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung im Office Management oder ähnlich
- Vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung, proaktive Mentalität
- Initiative, proaktive Ideenentwicklung und -umsetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, effiziente Kommunikation
- Sorgsame, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise
- Gelassenheit bei ad hoc Themen
Aufgaben
- Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter:innen empfangen
- Für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung sorgen
- Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Material für Veranstaltungen vorbereiten
- Kleinere Projekte koordinieren
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Benefits
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- Professionelle Kollegen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung vom ersten Tag an
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
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Weiterbildungsangebote
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
BIT Capital
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company combines asset management expertise with technology agility, enabling investors to participate in future growth.
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