Seniovo GmbH
Office Manager/in / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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EL
ELPATO Medien GmbHOffice Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Als Herzstück des Standorts in Berlin-Adlershof gestaltest du den Büroalltag und sorgst für eine herzliche Willkommenskultur, während du administrative Abläufe und Team-Events souverän koordinierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Idealerweise Führerschein der Klasse B
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Besondere Willkommenskultur für Kolleg:innen und Gäste erschaffen
- •Büroalltag gestalten sowie Arbeits- und Prozessabläufe optimieren
- •Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
- •Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- •Gästemanagement gemäß der DSGVO unterstützen
- •Kolleg:innen bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützen
- •People & Culture-Team beim Onboarding und bei Mitarbeiteraktionen begleiten
- •Team-Events planen und externe Dienstleister koordinieren
- •Postbearbeitung, Paketversand und Materialbestellungen abwickeln
- •Lagerräume innerhalb und außerhalb des Standorts verwalten
- •Transporte und Entsorgungsfahrten nach Bedarf durchführen
- •Themen mit Hausverwaltung und Hausmeister diplomatisch klären
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Eigenverantwortliche Zeiteinteilung
- •Flexibler Urlaub
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- •Effizientes Onboarding
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Talent Management
Moderne Technikausstattung
- •Apple Laptop zur privaten Nutzung
- •Keyboard, Maus, Bildschirm
- •Diensthandy bei Bedarf
- •Modernste technische Ausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Exzellente Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELPATO Medien GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
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Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
ELPATO Medien GmbH
Branche
Pharmaceuticals
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