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BO
Bonial International GmbH
vor 5 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du das Berliner Büro als Herzstück der Unternehmenskultur, indem du den Empfang leitest, Events organisierst und für reibungslose administrative Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Praktische Erfahrung im Kundenservice, Gastgewerbe oder Eventmanagement
  • •Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • •Kundenorientierte Denkweise
  • •Gute Organisation und Detailorientierung
  • •Strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Projektleitung
  • •Can-Do-Einstellung
  • •Einfallsreichtum und Anpassungsfähigkeit
  • •Lösungsorientierung und Freundlichkeit
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroräume und Rezeption täglich verwalten
  • •Einladende und aufgeräumte Arbeitsumgebung schaffen
  • •Als erste Kontaktperson für das Team und Externe fungieren
  • •Telefondienst und Postverwaltung übernehmen
  • •Nationale und internationale Gäste betreuen
  • •Dienstleistungsunternehmen vor Ort koordinieren
  • •Auftragsmanagement von der Bestellung bis zur Warenverteilung abwickeln
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Unternehmensweite Events initiieren und leiten
  • •Abteilungen bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Büro-Organisation übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Feedback-Kultur

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenloser Zugang zu nilo.health
  • •Internes Fitnessstudio
  • •Zuschuss zum Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Engagement in Nachhaltigkeitsprojekten

Flexibles Arbeiten

  • •Bis zu 20 % mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Mobiles Arbeiten im Ausland

Mehr Urlaubstage

  • •28 Urlaubstage
  • •Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • •Sonderurlaub für besondere Anlässe

Sonstige Vorteile

  • •Dachterrasse

Modernes Büro

  • •Zen Rooms

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kostenloses Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst und Snacks

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bonial International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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