Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager:in(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Büroalltag der IT-Beratung, von der Reiseplanung bis zur Hardwareverwaltung. Du sorgst für eine strukturierte Arbeitsumgebung und ein herzliches Onboarding.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige praktische Erfahrung aus Hotelfach, Event- oder Projektmanagement
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Programmen und Apple-Produkten
- •Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
- •Eigenständige Einarbeitung in neue Tools
- •Vorkenntnisse in Personio und ContractHero wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Leidenschaft für effiziente Büroorganisation
- •Zuverlässige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Selbstverantwortung und Eigeninitiative
- •Pragmatismus und gutes Zeitmanagement
- •Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
- •Bestellungen sowie Onboarding- und Mitarbeitergeschenke verwalten
- •Reisen und Veranstaltungen planen, organisieren und abrechnen
- •Vertragsfristen im Tool ContractHero überwachen und pflegen
- •Stammdaten und Abwesenheiten in Personio verwalten
- •Hardwareeinkauf, -verkauf und -reparaturen koordinieren
- •On- und Offboarding-Prozesse operativ unterstützen
- •Für Ordnung in Küche, Besprechungsräumen und am Arbeitsplatz sorgen
- •Wartungsbedarfe melden und Reparaturen koordinieren
- •Büromaterialien, Küchenutensilien und Reinigungsmittel verwalten
- •Büroveranstaltungen und Meetings vor- und nachbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Teilzeitvertrag
Attraktive Vergütung
- •Faire Vergütung
Mehr Urlaubstage
- •Überstundenumwandlung in Freizeit
- •6 Wochen Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Zertifizierte Schulungsangebote
Sonstige Zulagen
- •Eigenes Schulungsbudget
- •Trainingsbudget
Öffi Tickets
- •Jobrad oder Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Organisationsstruktur
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Team Events & Ausflüge
- •Teamtage im Office
Mentoring & Coaching
- •Onboarding-Pat*in
Moderne Technikausstattung
- •Freie Wahl der Hardware
- •Freie Wahl der Software
- eClear AGTeilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorBerlin
- Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Johner Institut GmbH
Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz, Frankfurt am Main, Berlin - WBS GRUPPE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
Office Manager:in(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Büroalltag der IT-Beratung, von der Reiseplanung bis zur Hardwareverwaltung. Du sorgst für eine strukturierte Arbeitsumgebung und ein herzliches Onboarding.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige praktische Erfahrung aus Hotelfach, Event- oder Projektmanagement
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Programmen und Apple-Produkten
- •Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
- •Eigenständige Einarbeitung in neue Tools
- •Vorkenntnisse in Personio und ContractHero wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Leidenschaft für effiziente Büroorganisation
- •Zuverlässige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Selbstverantwortung und Eigeninitiative
- •Pragmatismus und gutes Zeitmanagement
- •Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
- •Bestellungen sowie Onboarding- und Mitarbeitergeschenke verwalten
- •Reisen und Veranstaltungen planen, organisieren und abrechnen
- •Vertragsfristen im Tool ContractHero überwachen und pflegen
- •Stammdaten und Abwesenheiten in Personio verwalten
- •Hardwareeinkauf, -verkauf und -reparaturen koordinieren
- •On- und Offboarding-Prozesse operativ unterstützen
- •Für Ordnung in Küche, Besprechungsräumen und am Arbeitsplatz sorgen
- •Wartungsbedarfe melden und Reparaturen koordinieren
- •Büromaterialien, Küchenutensilien und Reinigungsmittel verwalten
- •Büroveranstaltungen und Meetings vor- und nachbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Teilzeitvertrag
Attraktive Vergütung
- •Faire Vergütung
Mehr Urlaubstage
- •Überstundenumwandlung in Freizeit
- •6 Wochen Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Zertifizierte Schulungsangebote
Sonstige Zulagen
- •Eigenes Schulungsbudget
- •Trainingsbudget
Öffi Tickets
- •Jobrad oder Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Organisationsstruktur
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Team Events & Ausflüge
- •Teamtage im Office
Mentoring & Coaching
- •Onboarding-Pat*in
Moderne Technikausstattung
- •Freie Wahl der Hardware
- •Freie Wahl der Software
Über das Unternehmen
Bitgrip GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Die Bitgrip GmbH ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Entwicklung maßgeschneiderter Digitalstrategien und -lösungen spezialisiert hat.
- eClear AG
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorBerlin - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Johner Institut GmbH
Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz, Frankfurt am Main, Berlin - WBS GRUPPE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin