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Facilities Supervisor(m/w/x)
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Basel
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MOMoovimenta AG
Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Reinach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating visitors, managing office logistics, and organizing events at family-owned organization with 5000 employees. Several years of office management experience and SAP ERP experience preferred. Working with international teams daily.
Anforderungen
- Several years of experience in office management, administration, or operations
- Structured, reliable, and independent work style
- Service orientation, hands-on mentality, and responsibility
- Organizational skills and attention to detail
- Experience with ERP systems, ideally SAP
- Experience with MS 365
- Enjoyment of international, dynamic environments
- Fluent German and very good English
Aufgaben
- Act as the central contact for office matters
- Coordinate visitors and meetings
- Manage office logistics and supplies
- Support internal and external communication
- Organize events and onboarding or offboarding processes
- Handle general administrative duties
- Create and track purchase orders in SAP
- Maintain supplier master data
- Coordinate with suppliers and stakeholders
- Process invoices and allocate cost centers
- Track open items and support budgeting
- Assist with financial controlling
- Coordinate IT requests and manage licenses
- Manage hardware and equipment
- Organize national and international shipments
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP systems
- SAP
- MS 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Versatile and responsible hub function
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Broad range of tasks
Lockere Unternehmenskultur
- Creative freedom
- Collegial and supportive team
- Motivating work culture
Sonstige Vorteile
- International cooperation
Startup-Atmosphäre
- Short decision-making processes
- Attractive workplace
Weiterbildungsangebote
- Personal development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Moovimenta AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Evonik Logistics Services GmbH
Sachbearbeiter Lagerlogistik & Versandabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheinfelden (Baden) - Fisher Clinical Services GmbH
Senior Returns and Construction Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWeil am Rhein - CAMION TRANSPORT Basel
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - 1201 F. Hoffmann-La Roche AG
Mitarbeiter:in Prozesskoordinator Lagerlogistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel
MOMoovimenta AG
Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Reinach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating visitors, managing office logistics, and organizing events at family-owned organization with 5000 employees. Several years of office management experience and SAP ERP experience preferred. Working with international teams daily.
Anforderungen
- Several years of experience in office management, administration, or operations
- Structured, reliable, and independent work style
- Service orientation, hands-on mentality, and responsibility
- Organizational skills and attention to detail
- Experience with ERP systems, ideally SAP
- Experience with MS 365
- Enjoyment of international, dynamic environments
- Fluent German and very good English
Aufgaben
- Act as the central contact for office matters
- Coordinate visitors and meetings
- Manage office logistics and supplies
- Support internal and external communication
- Organize events and onboarding or offboarding processes
- Handle general administrative duties
- Create and track purchase orders in SAP
- Maintain supplier master data
- Coordinate with suppliers and stakeholders
- Process invoices and allocate cost centers
- Track open items and support budgeting
- Assist with financial controlling
- Coordinate IT requests and manage licenses
- Manage hardware and equipment
- Organize national and international shipments
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP systems
- SAP
- MS 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Versatile and responsible hub function
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Broad range of tasks
Lockere Unternehmenskultur
- Creative freedom
- Collegial and supportive team
- Motivating work culture
Sonstige Vorteile
- International cooperation
Startup-Atmosphäre
- Short decision-making processes
- Attractive workplace
Weiterbildungsangebote
- Personal development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Moovimenta AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Moovimenta AG
Branche
Administration
Beschreibung
The Moovimenta Group is a Swiss based, family-owned organization with revenues exceeding 850M CHF and 5000 employees.
Noch nicht perfekt?
- CBRE Global Workplace Solutions
Facilities Supervisor(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Evonik Logistics Services GmbH
Sachbearbeiter Lagerlogistik & Versandabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheinfelden (Baden) - Fisher Clinical Services GmbH
Senior Returns and Construction Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWeil am Rhein - CAMION TRANSPORT Basel
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - 1201 F. Hoffmann-La Roche AG
Mitarbeiter:in Prozesskoordinator Lagerlogistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel