Moovimenta AG
Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Reinach
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CBCBRE Global Workplace Solutions
Facilities Supervisor(m/w/x)
Basel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Overseeing M&E maintenance, front-of-house operations, and financial reporting at a global workplace solutions provider. Two years in a facilities environment and supply partner experience required. Five weeks vacation.
Anforderungen
- Two years experience in Facilities environment
- Experience working with supply partners
- Customer services experience and communication skills
- Strong PC skills and MS Office
- Self-motivation and resourcefulness
- Good administrative skills
- Organization, prioritization, and planning skills
- Confident and efficient FM service delivery
- Service orientation and innovative thinking
- Fluency in English and German
Aufgaben
- Manage M&E maintenance, PPM, and reactive work orders
- Oversee front-of-house, reception, and onsite events
- Enforce security policies and track supplier KPIs
- Support the Regional Facilities Manager with financial reporting
- Manage budgets, invoice approvals, and purchase orders
- Ensure Health and Safety compliance for all contractor activity
- Supervise cleaning and maintenance vendor performance
- Maintain accurate seating plans and desk numbering
- Coordinate office moves with EMEA Space Planning
- Promote sustainability goals and waste recycling awareness
- Onboard new joiners with inductions and access passes
- Manage site stock levels and essential supplies
- Support after-hours events and maintenance when required
- Serve as a Fire Marshall for emergency control
- Document accidents, illnesses, and emergency incidents
- Conduct monthly SLA self-assessments and performance checks
- Maintain site visual standards and resolve facility issues
- Process incoming and outgoing mail and deliveries
- Deputize for line management and provide team cover
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PC
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Open and innovative working environment
Weiterbildungsangebote
- Regional and international development opportunities
- Internal and external training opportunities
Betriebliche Altersvorsorge
- Attractive pension fund solution
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CVS engineering GmbH
Facility Management & Maintenance Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheinfelden (Baden) - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Facility Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeReinach - Apleona Group
Objektleiter Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSissach - J. Safra Sarasin Gruppe
Mitarbeiter Empfang und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
CBCBRE Global Workplace Solutions
Facilities Supervisor(m/w/x)
Basel
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Nejo KI-Zusammenfassung
Overseeing M&E maintenance, front-of-house operations, and financial reporting at a global workplace solutions provider. Two years in a facilities environment and supply partner experience required. Five weeks vacation.
Anforderungen
- Two years experience in Facilities environment
- Experience working with supply partners
- Customer services experience and communication skills
- Strong PC skills and MS Office
- Self-motivation and resourcefulness
- Good administrative skills
- Organization, prioritization, and planning skills
- Confident and efficient FM service delivery
- Service orientation and innovative thinking
- Fluency in English and German
Aufgaben
- Manage M&E maintenance, PPM, and reactive work orders
- Oversee front-of-house, reception, and onsite events
- Enforce security policies and track supplier KPIs
- Support the Regional Facilities Manager with financial reporting
- Manage budgets, invoice approvals, and purchase orders
- Ensure Health and Safety compliance for all contractor activity
- Supervise cleaning and maintenance vendor performance
- Maintain accurate seating plans and desk numbering
- Coordinate office moves with EMEA Space Planning
- Promote sustainability goals and waste recycling awareness
- Onboard new joiners with inductions and access passes
- Manage site stock levels and essential supplies
- Support after-hours events and maintenance when required
- Serve as a Fire Marshall for emergency control
- Document accidents, illnesses, and emergency incidents
- Conduct monthly SLA self-assessments and performance checks
- Maintain site visual standards and resolve facility issues
- Process incoming and outgoing mail and deliveries
- Deputize for line management and provide team cover
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PC
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Open and innovative working environment
Weiterbildungsangebote
- Regional and international development opportunities
- Internal and external training opportunities
Betriebliche Altersvorsorge
- Attractive pension fund solution
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
CBRE Global Workplace Solutions
Branche
Management
Beschreibung
CBRE Global Workplace Solutions erbringt integrierte Facility Management Services mit über 60.000 Mitarbeitern weltweit und bietet technische, infrastrukturelle und kaufmännische Leistungen in der Schweiz an.
Noch nicht perfekt?
- Moovimenta AG
Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - CVS engineering GmbH
Facility Management & Maintenance Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheinfelden (Baden) - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Facility Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeReinach - Apleona Group
Objektleiter Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSissach - J. Safra Sarasin Gruppe
Mitarbeiter Empfang und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel