Drees & Sommer SE
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LULuxottica Deutschland GmbH
Office Manager / Office Coordinator/ Teamassistenz / Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und Materialbestellungen für weltweit führendes Brillenunternehmen. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr, Hybrid Work.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz (idealerweise international)
- Organisationsstärke, Struktur, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); weitere Office-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Office-Alltag organisieren
- Für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen
- Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen fungieren
- Dokumentenmanagement durchführen
- Materialbestellungen tätigen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Reportings und Datenpflege unterstützen
- Lieferantenanlage bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Rechnungen und Zahlungen bearbeiten
- Als Ansprechperson für Corporate rund um administrative und finanzielle Prozesse fungieren
- Interne Meetings organisieren
- Kleinere Veranstaltungen organisieren
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen übernehmen
- Standortbezogene Verträge verwalten
- Bei Lizenzen unterstützen
- Den Fuhrpark koordinieren
- Abstimmung mit Leasing- und Servicepartnern durchführen
- Die General Managerin unterstützen
- Weitere Office-Management-Funktionen unterstützen
- Eng mit Finance, HR und Store Operations zusammenarbeiten
- Einen reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookExcelPowerPointWord
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Work
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatten
- Corporate Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr
Weiterbildungsangebote
- Lernplattform Leonardo
- Interne Trainings
Moderne Technikausstattung
- Firmenlaptop
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Luxottica Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LU
FashionGrasbrunn
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von Brillengläsern, Fassungen und Sonnenbrillen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBMitarbeiter:in Office Management & Events(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchenab 36.000 - 54.000 / Jahr
- KMLZTeamassistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen
- RÖDLTeamassistenz(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen
- DEHOGA Bayern KarriereTeamassistenz Büro Landesgeschäftsführer/Präsidium(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen