Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte - modernes Kanzleiumfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CHCHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Mitarbeiter:in Office Management & Events(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliches Eventmanagement inklusive Termin- und Teilnehmermanagement für eine Kanzlei. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. 100% bezahlte Überstunden, Freizeitausgleich und flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.)
- Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Vertrautheit mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und CRM-Tool
- Wertschätzung digitaler Prozesse und Prozessoptimierung
- Interesse an Künstlicher Intelligenz
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (idealerweise)
- Blick für das Wesentliche
- Anpackende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Eventmanagement durchführen
- Terminwesen für Events organisieren
- Teilnehmermanagement für Events übernehmen
- Unterlagen für Events vorbereiten
- Bestellwesen für Events abwickeln
- Dienstleister für Events koordinieren
- Gesamtes Bestellwesen der Kanzlei verantworten
- Office-Management-Budget verwalten
- Posteingang und -ausgang organisieren
- Posteingang und -ausgang digitalisieren
- Eingehende Rechnungen als Erst-Instanz prüfen
- Kanzleiverträge verwalten
- Geschäftsreisen buchen
- Schnittstelle zur Marketingagentur bilden
- Firmengerechte Kommunikation unterstützen
- Vorlagen und Briefköpfe aktualisieren
- Newsletter-Content erstellen
- Social-Media-Content erstellen
- Erster Ansprechpartner für Mandanten vor Ort sein
- Professionellen Empfang sicherstellen
- Professionelle Bewirtung sicherstellen
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Kanzleiräumlichkeiten pflegen
- Telefon-Service punktuell unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft 365DATEVCustomer-Relationship-Management- Tool
Benefits
Attraktive Vergütung
- 100% bezahlte Überstunden
- Transparentes Gehaltsmodell
Mehr Urlaubstage
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Digitales Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
Weiterbildungsangebote
- Unternehmensweites Fortbildungskonzept
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschuss
- Kiga-Zuschuss
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Team Events & Ausflüge
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsfeier
- After-Work-Partys
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CH
LegalMünchen
Das Unternehmen bietet interdisziplinäre Steuer- und Rechtsberatung und unterstützt Non-Profit-Organisationen im komplexen NPO-Markt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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