Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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GFGFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag in München organisierst, Prozesse optimierst und die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Motivation
- Studium als Ingenieur oder Quereinstieg
Aufgaben
- Den täglichen Office-Betrieb im Münchener Büro organisieren und koordinieren
- Administrative Prozesse für reibungslose Abläufe strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und sämtliche Vorgänge im Blick behalten
- Den Abteilungsleiter Bauüberwachung Süd administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister:innen, Lieferant:innen sowie Partner:innen koordinieren
- Eine klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben konsequent überwachen
- Bürobedarf und die interne Infrastruktur verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
- •Firmenläufe
- •Weihnachtsfeiern
- •Grill-Sessions
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Benefizturniere
- •Freier Tag für Ehrenamt
Modernes Büro
- •Einzelbüro
- •Großraumfläche
- •Gemütliche Büromöbel
- •Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- •Höhenverstellbare Tische
- •Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
- •Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
- •Freier Tag zum Geburtstag
Firmenfahrrad
- •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit Sportförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Salfy Mitarbeiterbenefit
- •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen in der GFK Akademie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag in München organisierst, Prozesse optimierst und die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management oder Assistenz
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- Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
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Aufgaben
- Den täglichen Office-Betrieb im Münchener Büro organisieren und koordinieren
- Administrative Prozesse für reibungslose Abläufe strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
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- Den Abteilungsleiter Bauüberwachung Süd administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister:innen, Lieferant:innen sowie Partner:innen koordinieren
- Eine klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben konsequent überwachen
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
- •Firmenläufe
- •Weihnachtsfeiern
- •Grill-Sessions
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Benefizturniere
- •Freier Tag für Ehrenamt
Modernes Büro
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- •Großraumfläche
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- •Höhenverstellbare Tische
- •Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
- •Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
- •Freier Tag zum Geburtstag
Firmenfahrrad
- •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit Sportförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Salfy Mitarbeiterbenefit
- •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen in der GFK Akademie
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Über das Unternehmen
GFK Ingenieure
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
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