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GF
GFK Ingenieure
vor 2 Std.

Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag in München organisierst, Prozesse optimierst und die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
  • •Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
  • •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Diskretion
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • •Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Motivation
  • •Studium als Ingenieur oder Quereinstieg

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den täglichen Office-Betrieb im Münchener Büro organisieren und koordinieren
  • •Administrative Prozesse für reibungslose Abläufe strukturieren und optimieren
  • •Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Rechnungen bearbeiten und sämtliche Vorgänge im Blick behalten
  • •Den Abteilungsleiter Bauüberwachung Süd administrativ und koordinativ unterstützen
  • •Dienstleister:innen, Lieferant:innen sowie Partner:innen koordinieren
  • •Eine klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
  • •Termine, Fristen und Aufgaben konsequent überwachen
  • •Bürobedarf und die interne Infrastruktur verwalten

Tools & Technologien

MS-Office-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Firmenläufe
  • •Weihnachtsfeiern
  • •Grill-Sessions

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Benefizturniere
  • •Freier Tag für Ehrenamt

Modernes Büro

  • •Einzelbüro
  • •Großraumfläche
  • •Gemütliche Büromöbel
  • •Telefonkabinen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • •Höhenverstellbare Tische
  • •Hochwertige Stühle

Moderne Technikausstattung

  • •Noise-Cancelling-Kopfhörer

Mehr Urlaubstage

  • •Freier Tag zum Geburtstag

Firmenfahrrad

  • •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit Sportförderung

Mitarbeiterrabatte

  • •Salfy Mitarbeiterbenefit
  • •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungen in der GFK Akademie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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