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ST
STADTARCHÄOLOGIE WIEN
vor 25 Tagen

Office Management(m/w/x)

Wien
ab 2.107 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Büroverwaltung. Du arbeitest eng mit den Grabungsleiter:innen zusammen und trägst zur Öffentlichkeitsarbeit bei, indem du Unterlagen und Texte vorbereitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Interesse an Archäologie und der Wiener Stadtgeschichte

Ausbildung

Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben selbstständig abwickeln
  • •Korrespondenz und Telefonmanagement durchführen
  • •Ablage und Bestellungen organisieren
  • •Grabungsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • •Unterlagen und Texte vorbereiten
  • •Organisatorische Abläufe koordinieren
  • •Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Grabungsteams sein
  • •Interne und externe Ansprechpartner:innen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Dienstverhältnis

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzender Umgang

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • •Raum für Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STADTARCHÄOLOGIE WIEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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