Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

BA
Bahlsen
letzten Monat

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
ab 2.334 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des Teams in Österreich. Du kümmerst dich um das Office-Management, unterstützt die HR-Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • •Kommunikativität und Teamfähigkeit
  • •Offenheit für Veränderungen
  • •Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
  • •Gute englische Sprachkenntnisse
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Büromaterialien einkaufen
  • •Post verwalten
  • •Facility Management durchführen
  • •Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
  • •Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
  • •Statistische Meldungen erstellen
  • •Versicherungen verwalten
  • •Bahlsen App betreuen
  • •HR-Administration unterstützen
  • •Personalsuche unterstützen
  • •An- und Abmeldungen durchführen
  • •Onboarding-Prozesse begleiten
  • •Zeiterfassung und Auswertung durchführen
  • •Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
  • •Personaldaten verwalten
  • •Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
  • •Firmenevents organisieren
  • •Vertragsdatenbank pflegen
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Reisekosten verwalten
  • •Essenszuschüsse abwickeln
  • •Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
  • •Fuhrparkmanagement verantworten

Tools & Technologien

MS-OfficeGoogle Apps

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit inkl. Zeitausgleich

Modernes Büro

  • •Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
  • •Offenes und sympathisches Team
  • •Tolles Betriebsklima

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bahlsen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Wien
  • NEXTRAIL Austria GmbH

    Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtSenior
    ab 52.005,1 / Jahr
    Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
  • Azerion Austria

    Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 21.000 / Jahr
    Wien
  • Salesianer Miettex Gmbh

    Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 2.900 / Monat
    Wien
  • STADTARCHÄOLOGIE WIEN

    Office Management(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 2.107 / Monat
    Wien
  • Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

    Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtSenior
    ab 40.000 / Jahr
    Wien
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben