Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Managing shared inboxes and organizing invoices for an AI hardware startup. Strong organizational skills and Microsoft Office proficiency required. Dynamic startup culture, international team.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Reliable, independent, organized work
- Organizational skills and initiative
- Friendly, professional, dependable communication
- Careful and discreet handling of confidential information
- Proficiency in Microsoft Office and SharePoint
- Willingness to use AI tools pragmatically
- Initial experience in assistance, office management, administration, hospitality, or comparable field
Aufgaben
- Monitor shared email inboxes
- Forward requests to appropriate team members
- Follow up on open matters
- Organize incoming invoices and receipts
- Maintain a well-structured filing system
- Support travel expense processing
- Administer annual leave, sickness, and other absences
- Prepare documents for internal and external contacts
- Support management with scheduling
- Assist with general administrative tasks
- Help improve organizational processes
- Support recruiting activities
- Publish job advertisements
- Coordinate interviews
- Onboard new employees
- Plan internal activities and team events
- Ensure office, kitchen, and shared spaces are tidy
- Stock office, kitchen, and shared spaces
- Coordinate cleaning service
- Manage beverage and food supplies
- Order office supplies and consumables
- Check deliveries of supplies
- Coordinate with landlord and tradespeople
- Track open matters with external service providers
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Varied and responsible role
- Dynamic startup culture
- International team
- Open communication
- Professional and appreciative working environment
- Pleasant working atmosphere
- Centrally located workplace
- Modern office equipment
- Flexible working hours
- Opportunities for professional development
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SEMRON erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SEMRONÜber das Unternehmen
The company is redefining AI hardware through analog in-memory computing for deep neural network acceleration.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- SEMRONInternship Recruiting & HR(m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtDresden
- Fäth GmbHMitarbeiter Frontoffice(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorKlipphausen
- SEMRONInternship Finance & Accounting(m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtDresden
- Deloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtBerlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Münchenab 1.100 - 1.300 / Monat
- NXP Semiconductors Germany GmbHAdministrative Assistant(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorDresden