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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SESEMRON

Office Management & Team Assistenz(m/w/x)

Dresden
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Managing shared inboxes and organizing invoices for an AI hardware startup. Strong organizational skills and Microsoft Office proficiency required. Dynamic startup culture, international team.

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Anforderungen

  • Reliable, independent, organized work
  • Organizational skills and initiative
  • Friendly, professional, dependable communication
  • Careful and discreet handling of confidential information
  • Proficiency in Microsoft Office and SharePoint
  • Willingness to use AI tools pragmatically
  • Initial experience in assistance, office management, administration, hospitality, or comparable field

Aufgaben

  • Monitor shared email inboxes
  • Forward requests to appropriate team members
  • Follow up on open matters
  • Organize incoming invoices and receipts
  • Maintain a well-structured filing system
  • Support travel expense processing
  • Administer annual leave, sickness, and other absences
  • Prepare documents for internal and external contacts
  • Support management with scheduling
  • Assist with general administrative tasks
  • Help improve organizational processes
  • Support recruiting activities
  • Publish job advertisements
  • Coordinate interviews
  • Onboard new employees
  • Plan internal activities and team events
  • Ensure office, kitchen, and shared spaces are tidy
  • Stock office, kitchen, and shared spaces
  • Coordinate cleaning service
  • Manage beverage and food supplies
  • Order office supplies and consumables
  • Check deliveries of supplies
  • Coordinate with landlord and tradespeople
  • Track open matters with external service providers

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutschfließend
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSharePointAI tools

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Varied and responsible role
Startup-Atmosphäre
  • Dynamic startup culture
Lockere Unternehmenskultur
  • International team
  • Open communication
  • Professional and appreciative working environment
  • Pleasant working atmosphere
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Centrally located workplace
Modernes Büro
  • Modern office equipment
Flexibles Arbeiten
  • Flexible working hours
Weiterbildungsangebote
  • Opportunities for professional development

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SEMRON erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

SE
ITDresden

The company is redefining AI hardware through analog in-memory computing for deep neural network acceleration.

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  • SEMRON
    Internship Recruiting & HR(m/w/x)
    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Dresden
  • Fäth GmbH
    Mitarbeiter Frontoffice(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Klipphausen
  • SEMRON
    Internship Finance & Accounting(m/w/x)
    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Dresden
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, München
    ab 1.100 - 1.300 / Monat
  • NXP Semiconductors Germany GmbH
    Administrative Assistant(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Dresden