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Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dresden
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Betreuung von Bestellungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. 5+ Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich. Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister.
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Anforderungen
- 5+ years of relevant work experience
- Commercial/business administration background is an advantage
- Strong organization and time management skills
- Reliable, structured working style with attention to detail
- Very good communication skills in German and English
- Strong proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Proactive, friendly, team- and service-oriented attitude
- Motivation to improve standard work routines and learn more efficient ways of working
- Discretion and professionalism when handling confidential information
- Interest in developing administrative skills further
- Minimum 5 years of experience in a comparable position
- Commercial apprenticeship or comparable business administration background is an advantage
- Strong organizational skills and good time and priority management
- Independent, structured, and careful working style with high attention to detail
- Very good communication skills in German and English
- Confident use of common MS Office applications (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint)
- Friendly, service-oriented demeanor and enjoyment of teamwork
- Initiative and interest in continuously optimizing and making existing processes more efficient
- High trustworthiness and professional handling of confidential information
- Motivation to further develop own administrative and organizational competencies
Aufgaben
- Administrative Prozesse wie Bestellungen (PR/PO), Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen eigenständig betreuen
- Wiederkehrende administrative Aufgaben termingerecht und qualitativ hochwertig bearbeiten
- Präsentationen, Protokolle und Vorlagen erstellen und aufbereiten
- Korrespondenz sowie weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und bearbeiten
- Büromaterialien verwalten und externe Dienstleister koordinieren
- Teammeetings, Workshops und Veranstaltungen planen und organisieren, einschließlich Raumplanung, Catering und logistischer Abstimmung
- Internen Informationsfluss fördern und die interne Kommunikation im Team unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, externer Kräfte und Studierender begleiten, beispielsweise durch die Organisation von Zutrittsausweisen und Arbeitsmitteln
- Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NXP Semiconductors Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NX
ITDresden
The company drives vehicle connectivity and energy efficiency, developing solutions for the vehicles of tomorrow.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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