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LElemon.markets

Office Management Intern / Working Student(m/w/x)

Berlin
ab 2.425 / Monat
VollzeitPraktikummit Homeoffice

Coordinating office move-in logistics and setting up repeatable processes for supplies at a Brokerage-as-a-Service platform. Hands-on experience in a fast-paced environment required. Hybrid work, flexible hours.

Anforderungen

  • Background in Business Administration, Hospitality Management, Event Management, Facility Management, Operations/Service Management, or similar area
  • Entrepreneurial problem-solving, structured thinking, and turning ambiguity into clear plans
  • Hands-on experience in a fast-paced environment (e.g., startup, hospitality, operations, events, office/facilities, consulting, or similarly lean organisation)
  • Comfort with frequent change and shifting priorities
  • Hands-on mentality, defaulting into action, gathering learnings quickly, and iterating
  • Structured, reliable, and service-minded approach
  • Clear communication and proactive collaboration with stakeholders
  • German at professional level (spoken and written)
  • English proficiency for international team work

Aufgaben

  • Coordinate office move-in timelines, vendors, and logistics
  • Set up repeatable processes for office supplies
  • Manage employee and visitor access
  • Coordinate meeting rooms and mail handling
  • Organize general workplace operations
  • Serve as key contact for external service providers
  • Align internal teams on needs and priorities
  • Identify and resolve workplace friction points
  • Propose and implement process improvements
  • Support leadership with ad-hoc initiatives
  • Roll out small processes and internal documentation
  • Facilitate office communication

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours
  • Hybrid work setup
  • Work remotely from anywhere in the EU

Mentoring & Coaching

  • Regular mentorship

Sonstige Vorteile

  • Stretch opportunities
  • Equal opportunity employer

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Clear career development framework
  • Frequent feedback conversations

Team Events & Ausflüge

  • Team events

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusive workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens lemon.markets erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • omos media GmbH

    Werkstudent:in Eventmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Berlin
    ab 14 - 17 / Stunde
  • Malt

    Workplace Manager - International(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin, München
  • Proske

    Intern Eventmanagement(m/w/x)

    VollzeitPraktikumRemote
    Rosenheim, München, Berlin
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