Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Management – Headquarter(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gültiger Führerschein der Klasse B
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
- •Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
- •Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
- •Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
- •Abrechnungen verwalten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
- •Inspiration durch Unternehmensphilosophie
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Zulagen
- •Budget für Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenloses Training in FitX-Studios
Mitarbeiterrabatte
- •FitX Rabatt-Codes
- •Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschüsse für Lebensmittel
Öffi Tickets
- •Zuschüsse für den ÖPNV
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit zum Sabbatical
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing Angebot
- Rheinschafe GmbHVollzeitAusbildungmit HomeofficeDuisburg
- FitX
Communications Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMülheim an der Ruhr - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck - FitX
HR Manager Recruiting & Candidate Experience(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenEssen
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Office Management – Headquarter(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gültiger Führerschein der Klasse B
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
- •Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
- •Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
- •Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
- •Abrechnungen verwalten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
- •Inspiration durch Unternehmensphilosophie
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Zulagen
- •Budget für Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenloses Training in FitX-Studios
Mitarbeiterrabatte
- •FitX Rabatt-Codes
- •Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschüsse für Lebensmittel
Öffi Tickets
- •Zuschüsse für den ÖPNV
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit zum Sabbatical
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing Angebot
Über das Unternehmen
FitX
Branche
Wellness
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Fitnessangebot und ein einzigartiges Trainingserlebnis in zahlreichen Fitnessstudios.
- Rheinschafe GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeDuisburg - FitX
Communications Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMülheim an der Ruhr - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck - FitX
HR Manager Recruiting & Candidate Experience(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenEssen