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FI
FitX
vor 21 Tagen

Office Management – Headquarter(m/w/x)

Essen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gültiger Führerschein der Klasse B

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
  • Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
  • Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
  • Dienstreisen planen und buchen
  • Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
  • Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
  • Abrechnungen verwalten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordExcelTeams

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
  • Inspiration durch Unternehmensphilosophie

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Sonstige Zulagen

  • Budget für Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenloses Training in FitX-Studios

Mitarbeiterrabatte

  • FitX Rabatt-Codes
  • Corporate Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Zuschüsse für Lebensmittel

Öffi Tickets

  • Zuschüsse für den ÖPNV

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum Sabbatical

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FitX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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