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Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.
Anforderungen
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
- Erfahrung mit HRIS
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien koordinieren
- Büroausstattung koordinieren
- Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
- Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
- Team Events organisieren
- Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- HR Prozesse vor- und nachbereiten
- Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Zulagen
- •100€ monatliches Benefit-Budget
- •Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- •Halber Tag frei am 24.12.
- •Halber Tag frei am 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
- •20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Kostenlose Beratung & Coaching
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Moderne Technikausstattung
- •Betriebssystem der Wahl
Workation & Sabbatical
- •Workation (bis zu 30 Tage jährlich)
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Extra freier Tag für soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
- •5 bezahlte Kinderkrankentage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Snacks & Getränke
- •Snacks & Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
- QUIBIQ GruppeTeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 37.000Berlin
- Bitgrip GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - SOFTGAMES
HR Administration Specialist (Contracts & Compliance)(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - krisenchat
Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.
Anforderungen
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
- Erfahrung mit HRIS
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien koordinieren
- Büroausstattung koordinieren
- Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
- Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
- Team Events organisieren
- Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- HR Prozesse vor- und nachbereiten
- Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Zulagen
- •100€ monatliches Benefit-Budget
- •Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- •Halber Tag frei am 24.12.
- •Halber Tag frei am 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
- •20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Kostenlose Beratung & Coaching
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Moderne Technikausstattung
- •Betriebssystem der Wahl
Workation & Sabbatical
- •Workation (bis zu 30 Tage jährlich)
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Extra freier Tag für soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
- •5 bezahlte Kinderkrankentage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Snacks & Getränke
- •Snacks & Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
Über das Unternehmen
Positive
Branche
IT
Beschreibung
Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen.
- QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 37.000Berlin - Bitgrip GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - SOFTGAMES
HR Administration Specialist (Contracts & Compliance)(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - krisenchat
Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin