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Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.

Anforderungen

  • Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
  • Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
  • Erfahrung mit HRIS
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland

Aufgaben

  • Arbeitsmaterialien koordinieren
  • Büroausstattung koordinieren
  • Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
  • Externe Dienstleister:innen steuern
  • Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
  • Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
  • Team Events organisieren
  • Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
  • Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
  • Ein- und Ausgangspost verwalten
  • Vertragsmanagement unterstützen
  • Dokumentenmanagement unterstützen
  • HR Prozesse vor- und nachbereiten
  • Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

HRIS

Benefits

Sonstige Zulagen

  • 100€ monatliches Benefit-Budget
  • Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
  • Halber Tag frei am 24.12.
  • Halber Tag frei am 31.12.

Betriebliche Altersvorsorge

  • 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • Kostenlose Beratung & Coaching

Mentale Gesundheitsförderung

  • Employee Assistance Program

Moderne Technikausstattung

  • Betriebssystem der Wahl

Workation & Sabbatical

  • Workation (bis zu 30 Tage jährlich)

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Extra freier Tag für soziales Engagement

Familienfreundlichkeit

  • 5 bezahlte Kinderkrankentage

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Top ausgestattetes Büro

Snacks & Getränke

  • Snacks & Getränke

Team Events & Ausflüge

  • Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Positive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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