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DEDeutsches Jugendinstitut e.V.

Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)

München
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Büromanagement und Finanzcontrolling für Forschung zu Kindern, Jugendlichen, Familien. Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Anforderungen

  • Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
  • Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
  • Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
  • Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
  • Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck

Aufgaben

  • Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
  • Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
  • Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
  • Den Schriftverkehr selbstständig führen
  • Reisen und Termine organisieren
  • Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
  • Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
  • Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
  • Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office-Programme
  • Datenverarbeitungsprogramme
  • digitale Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten

Öffi Tickets

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Jugendinstitut e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

    Sachbearbeiterin Immobilienmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München
  • Guy Carpenter & Company GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München, Hamburg
  • Deutsches Jugendinstitut e.V.

    Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München
  • Hochschulen Fresenius GmbH

    Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)

    VollzeitAusbildungmit Homeoffice
    München
  • Verlag C.H.Beck

    Assistenz im juristischen Lektorat(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München
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