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Sachbearbeitung Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
München
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DE
Deutsches Jugendinstitut e.V.Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
München
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büromanagement organisierst, im Finanzcontrolling unterstützt und die Veröffentlichung wissenschaftlicher Texte redaktionell begleitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
- •Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
- •Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
- •Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- •Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
- •Bereitschaft zur Teamarbeit
- •Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
- •Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
- •Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
- •Den Schriftverkehr selbstständig führen
- •Reisen und Termine organisieren
- •Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
- •Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen
Tools & Technologien
Office-ProgrammeDatenverarbeitungsprogrammedigitale Tools
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Jugendinstitut e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BERNARD Gruppe
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHall in Tirol, München - Wayss & Freytag Ingenieurbau
Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Oberau - GFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
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- •Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
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- •Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
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- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
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- •Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
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- •Den Schriftverkehr selbstständig führen
- •Reisen und Termine organisieren
- •Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
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Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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- •Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
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Über das Unternehmen
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas und erforscht die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
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Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Oberau - GFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
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