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Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
Büromanagement und Finanzcontrolling für Forschung zu Kindern, Jugendlichen, Familien. Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
- Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
- Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck
Aufgaben
- Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
- Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
- Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
- Den Schriftverkehr selbstständig führen
- Reisen und Termine organisieren
- Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
- Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programme
- Datenverarbeitungsprogramme
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Noch nicht perfekt?
- SOS-Kinderdorf e.V. DeutschlandVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - Deutsches Jugendinstitut e.V.
Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeMünchen - Verlag C.H.Beck
Assistenz im juristischen Lektorat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
Büromanagement und Finanzcontrolling für Forschung zu Kindern, Jugendlichen, Familien. Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
- Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
- Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck
Aufgaben
- Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
- Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
- Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
- Den Schriftverkehr selbstständig führen
- Reisen und Termine organisieren
- Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
- Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programme
- Datenverarbeitungsprogramme
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Über das Unternehmen
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas und erforscht die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Noch nicht perfekt?
- SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
Sachbearbeiterin Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - Deutsches Jugendinstitut e.V.
Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeMünchen - Verlag C.H.Beck
Assistenz im juristischen Lektorat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen