Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Assistent(m/w/x)
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams. Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit sehr guten MS Office Kenntnissen erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene Büro-/Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sicheres Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Aufgabenbearbeitung mit Dringlichkeit und Termintreue
Aufgaben
- Den Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Leitung und Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Dokumente und Ablagen verwalten
- Rechnungen prüfen und kontrollieren
- Liefertermine kontrollieren und nachverfolgen
- Termine und Fristen überwachen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Feste Bürozeiten
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Teamwork
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
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- Cetitec GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPforzheim
- Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
Mitarbeiter Empfang / Office Manager(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsburg - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeonberg - Henry Schweizer GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeonberg - DE12 VALEO SCHALTER UND SENSOREN GmbH
Werkstudent im Bereich Learning and Development(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBietigheim-Bissingen
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- Abgeschlossene Büro-/Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
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- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
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- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
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Aufgaben
- Den Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Feste Bürozeiten
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Teamwork
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
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Über das Unternehmen
XPEL Germany
Branche
Other
Beschreibung
XPEL is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive environment for all employees.
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Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeonberg - DE12 VALEO SCHALTER UND SENSOREN GmbH
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBietigheim-Bissingen