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Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
vor 23 Tagen

Mitarbeiter Empfang / Office Manager(m/w/x)

Ludwigsburg
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle im Empfangsbereich übernimmst du das Office Management und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und trägst zur erfolgreichen Gestaltung von Besprechungen und Veranstaltungen bei.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
  • •Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • •Hohes Maß an Serviceorientierung
  • •Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Office Management für die Unternehmenszentrale übernehmen
  • •Geschäftsführung vor Ort unterstützen
  • •Stakeholder koordinieren
  • •Büroabläufe optimieren
  • •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang sein
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Besprechungsräume organisieren
  • •Interne und externe Besucher empfangen
  • •Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • •Dienstleister koordinieren, z.B. Caterer

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherheit für die Zukunft

Familienfreundlichkeit

  • •Sehr gute Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

  • •Umfassende Weiterentwicklung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamgeist
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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