SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EDedoc solutions ag
Office Assistant(m/w/x)
Weilerswist
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang bei einem Digitalisierungsdienstleister für DACH-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sportclub Mitgliedschaft, JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil, Büromassage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude an Teamarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Gespür für Prioritäten
Aufgaben
- Telefonanrufe professionell bearbeiten
- E-Mails professionell bearbeiten
- Anfragen professionell bearbeiten
- Reibungslose Weiterleitung an Abteilungen sicherstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen schaffen
- Ordnung und Sauberkeit von Küchen und Besprechungsräumen überwachen
- Zu positiver und produktiver Arbeitsumgebung beitragen
- Externe Dienstleister organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit sicherstellen
- Kolleg:innen administrativ proaktiv unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen erledigen
- Termine und Meetings planen, koordinieren und überwachen
- Geschäftsreisen planen, koordinieren und überwachen
- Für pünktliche und korrekte Abläufe sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft Urban Sportclub
Firmenfahrrad
- JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Büromassage
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Getränkeflatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens edoc solutions ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang bei einem Digitalisierungsdienstleister für DACH-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sportclub Mitgliedschaft, JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil, Büromassage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude an Teamarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
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Aufgaben
- Telefonanrufe professionell bearbeiten
- E-Mails professionell bearbeiten
- Anfragen professionell bearbeiten
- Reibungslose Weiterleitung an Abteilungen sicherstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen schaffen
- Ordnung und Sauberkeit von Küchen und Besprechungsräumen überwachen
- Zu positiver und produktiver Arbeitsumgebung beitragen
- Externe Dienstleister organisieren und koordinieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft Urban Sportclub
Firmenfahrrad
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Ergonomischer Arbeitsplatz
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Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten
Team Events & Ausflüge
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Getränkeflatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens edoc solutions ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
edoc solutions ag
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft durch die Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen mit Softwarelösungen.
Noch nicht perfekt?
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