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ED
edoc solutions ag
vor 4 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Weilerswist
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Büros koordinierst du den Empfang, organisierst Geschäftsreisen und hältst dem Team administrativ den Rücken frei, damit im Arbeitsalltag des Unternehmens alles reibungslos läuft.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
  • •Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Serviceorientiertes Auftreten und Gespür für Prioritäten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen professionell bearbeiten
  • •Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
  • •Besucher:innen und Geschäftspartner:innen herzlich empfangen
  • •Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
  • •Externe Dienstleister wie Handwerker und Reinigungsfirmen koordinieren
  • •Meetings und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
  • •Raumreservierungen sowie Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen durchführen
  • •Termine und Geschäftsreisen planen und überwachen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
  • •Angebote rund um Gesundheit
  • •Unfallversicherung

Firmenfahrrad

  • •JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Büromassage

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Hybrides Arbeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • •Getränkeflatrate

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Zuschuss zum Mittagessen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens edoc solutions ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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