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BU
Burgermeister
vor 4 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück im Berliner Headquarter hältst du dem Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine, betreust Gäst:innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Buchhaltung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • •Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder in der Buchhaltung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau, verhandlungssicher)
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Den Office-Alltag im Headquarter organisieren und koordinieren
  • •Gäst:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • •Termine und Kalender verwalten
  • •Interne Meetings koordinieren
  • •Posteingang bearbeiten
  • •E-Mail-Korrespondenz professionell führen
  • •Mit Kund:innen, Lieferant:innen und externen Partner:innen kommunizieren
  • •Eingangsrechnungen prüfen, buchen und kontieren
  • •Zahlungsverkehr organisieren und abwickeln

Tools & Technologien

MS Officedigitale Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Wachsendes Unternehmen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Viel Gestaltungsspielraum

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsorientiertes Gehalt

Boni & Prämien

  • •13. Monatsgehalt

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Corporate Benefits
  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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