MOMENI Real Estate Management GmbH
Office Assistant (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
212110 Trinamic Motion Control GmbH & Co. KG
Office Administrator (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing reception, visitor access, and internal/external personnel badges. Commercial training and MS Office proficiency required. Handling incoming calls and service provider welcomes.
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Anforderungen
- Commercial training or equivalent qualification
- Initial professional experience in office management, reception, or administrative support
- Confident MS Office use
- ERP systems experience advantageous
- Strong organizational skills
- Structured working style
- High service orientation
- Fluent German
- Good English skills
Aufgaben
- Manage the reception area and welcome guests
- Handle service provider and applicant welcomes
- Manage badges for internal and external personnel
- Receive, forward, and handle incoming calls
- Manage external visitor access
- Organize meetings and conference rooms
- Process incoming and outgoing mail
- Distribute documents internally to Accounting, HR, and Management
- Order and manage office supplies and consumables
- Maintain filing systems, contract folders, and digital archives
- Support general administrative tasks
- Document administrative processes
- Record and prepare data for purchase orders
- Create purchase requisitions in internal systems
- Perform preliminary checks for the purchasing department
- Forward invoices to accounting and track pending items
- Check supplier confirmations and shipping documents
- Verify basic documentation
- Assist with organizing internal events, trainings, and meetings
- Maintain contact lists and organizational overviews
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeERP systems
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 2110 Trinamic Motion Control GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ITHamburg
The company is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge.
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- bpc AGOffice Coordinator (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg, Münster
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