Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office & Administration Assistant(m/w/x)
Koordination von Materialbeschaffung und Bestellungen mit Tochterunternehmen, inklusive Abrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich oder Ausbildungserfahrung
- Gelassenheit und Effizienz bei Multitasking
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise)
- Anpackende Haltung, Ideenreichtum und Pragmatismus
- Professionelle, klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Materialbeschaffung übernehmen
- Bestellungen koordinieren
- Reibungslose Abläufe mit Tochterunternehmen sicherstellen
- Abrechnungen an Tochterunternehmen vorbereiten
- Korrekte und termingerechte Datenübermittlung sicherstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen
- Guten Einstieg für Mitarbeitende sicherstellen
- Überblick über Fahrzeug- und IT-Bestand behalten
- Ticket-Anfragen bearbeiten
- Dokumente und Softwaresysteme aktuell halten
- Organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
- Team den Rücken freihalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systemen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Unternehmenskreditkarte
- Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Familienfreundlichkeit
- Familiensiegel
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- IGS INGENIEUREVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- DEKOM GmbH
Sachbearbeitung Einkauf(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Lemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburgab 38.000 - 46.000 / Jahr - Jobdistrict GmbH
sozialer Träger / Bürokraft(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorHamburg - Hamburger Pensionsverwaltung eG
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg
Office & Administration Assistant(m/w/x)
Koordination von Materialbeschaffung und Bestellungen mit Tochterunternehmen, inklusive Abrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich oder Ausbildungserfahrung
- Gelassenheit und Effizienz bei Multitasking
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise)
- Anpackende Haltung, Ideenreichtum und Pragmatismus
- Professionelle, klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Materialbeschaffung übernehmen
- Bestellungen koordinieren
- Reibungslose Abläufe mit Tochterunternehmen sicherstellen
- Abrechnungen an Tochterunternehmen vorbereiten
- Korrekte und termingerechte Datenübermittlung sicherstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen
- Guten Einstieg für Mitarbeitende sicherstellen
- Überblick über Fahrzeug- und IT-Bestand behalten
- Ticket-Anfragen bearbeiten
- Dokumente und Softwaresysteme aktuell halten
- Organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
- Team den Rücken freihalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systemen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Unternehmenskreditkarte
- Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Familienfreundlichkeit
- Familiensiegel
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Über das Unternehmen
viataurus GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen steht für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik und ist in ganz Deutschland aktiv.
Noch nicht perfekt?
- IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - DEKOM GmbH
Sachbearbeitung Einkauf(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Lemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburgab 38.000 - 46.000 / Jahr - Jobdistrict GmbH
sozialer Träger / Bürokraft(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorHamburg - Hamburger Pensionsverwaltung eG
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg