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VIviataurus GmbH

Office & Administration Assistant(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von Materialbeschaffung und Bestellungen mit Tochterunternehmen, inklusive Abrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im ähnlichen Bereich oder Ausbildungserfahrung
  • Gelassenheit und Effizienz bei Multitasking
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise)
  • Anpackende Haltung, Ideenreichtum und Pragmatismus
  • Professionelle, klare und verbindliche Kommunikation

Aufgaben

  • Materialbeschaffung übernehmen
  • Bestellungen koordinieren
  • Reibungslose Abläufe mit Tochterunternehmen sicherstellen
  • Abrechnungen an Tochterunternehmen vorbereiten
  • Korrekte und termingerechte Datenübermittlung sicherstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen
  • Guten Einstieg für Mitarbeitende sicherstellen
  • Überblick über Fahrzeug- und IT-Bestand behalten
  • Ticket-Anfragen bearbeiten
  • Dokumente und Softwaresysteme aktuell halten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
  • Team den Rücken freihalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ERP-Systemen

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Unternehmenskreditkarte
  • Mitarbeiterangebote

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei

Familienfreundlichkeit

  • Familiensiegel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens viataurus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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