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Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)
Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge, mit fachlicher Ansprechfunktion für das Team. Einschlägige Berufserfahrung im Notariat erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.
Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit
Aufgaben
- Anspruchsvolle notarielle Vorgänge eigenständig steuern und abwickeln
- Als fachliche Ansprechperson für das Team agieren
- Priorisierung von Aufgaben im Team übernehmen
- Komplexe Fälle im Team klären
- Qualitätssicherung im Team sicherstellen
- Abläufe optimieren (Checklisten, Vorlagen, Standards)
- Digitale Arbeitsweise aktiv mitgestalten
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen auf Teamebene koordinieren
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden sein
- Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen und prüfen
- Saubere Abrechnung sicherstellen
- Kolleg:innen einarbeiten und coachen
- Teammitglieder bei der Weiterentwicklung unterstützen
- Bei Kapazitätsplanung und Vertretungsregelungen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Attraktive Vergütung
- Marktüberdurchschnittliche Vergütung
- VWL
Boni & Prämien
- Jährliche Bonuszahlungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Wertschätzende Atmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Mentoring Programm
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Kostenlose Warm- und Kaltgetränke
- Frische Obstkörbe
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Aufgaben
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- Als fachliche Ansprechperson für das Team agieren
- Priorisierung von Aufgaben im Team übernehmen
- Komplexe Fälle im Team klären
- Qualitätssicherung im Team sicherstellen
- Abläufe optimieren (Checklisten, Vorlagen, Standards)
- Digitale Arbeitsweise aktiv mitgestalten
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen auf Teamebene koordinieren
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Benefits
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Über das Unternehmen
Schwertfels Consulting GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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