Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten organisieren und durchführen
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke durchführen
- Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung übernehmen
- Aktenführung inkl. Fristenmanagement durchführen
- Strukturierte Dokumentenablage (digital und analog) pflegen
- Erstellung von Kostenrechnungen übernehmen
- Ansprechperson für Mandant:innen sein
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft leisten
- Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen leisten
- Gestaltung der Website übernehmen
- Marketingaktivitäten unterstützen
- Verbesserung des Workflows vorantreiben
- Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten) leisten
- Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) vorantreiben
- Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding) gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Sonstige Vorteile
- Verlässliche Abstimmungen
- Saubere Übergaben
- Entlastende Strukturen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Individuelle Extras
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwertfels Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
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Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
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Über das Unternehmen
Schwertfels Consulting GmbH
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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