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People & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich. Überdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, frisches Obst und Kaffee.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen/Officemanagement
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
- Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (von Vorteil)
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung sein
- Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
- Personalakten und das Personalmanagementsystem (Personio) pflegen
- Mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden korrespondieren
- Stellenausschreibungen (Personio & weitere Kanäle) erstellen und veröffentlichen
- Bewerbermanagement durchführen (Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation, Terminierung)
- Vorbereitung von Neueinstellungen (Verträge, IT, Arbeitsplatz)
- Gestaltung des ersten Arbeitstags und Koordination der Einarbeitung
- Offboarding-Prozesse bei Austritten steuern
- Zentrale Postfächer betreuen
- Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest) mitgestalten
- Fuhrpark verwalten
- Einfache IT-Themen (z. B. Benutzerkonten) organisieren
- Telefondienst übernehmen
- Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Auszubildende im Büromanagement sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office ProduktePersonio
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Freier Gründungstag (05.04.)
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
- Kostenfreie Getränke/Snacks
Startup-Atmosphäre
- Kicker
Sonstige Vorteile
- Dart
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Betriebsausflüge
- Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Emondo erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei EmondoÜber das Unternehmen
EM
OtherMünchen
Das Unternehmen macht Photovoltaik einfach und befähigt Privatkund:innen und Unternehmen, die Energie der Sonne zu nutzen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- IBO KirchheimHR- & Backoffice-Assistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKirchheim bei Münchenab 35.000 - 45.000 / Jahr
- nonplusultra Sales GmbHPeople Operations Manager(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchenab 20.000 - 30.000 / Jahr
- Vantis GmbHOffice & People Operations Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
- AniCura DeutschlandPersonalsachbearbeiter / HR Administrator(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUnterhaching