Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
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DADATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
Aufgaben
- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
- Arbeitsprozesse verschlanken und effizient gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelWordOutlookSharePointSocial Media
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Faire und transparente Entlohnung
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
- •Finanzielle Anreize
Sonstige Vorteile
- •Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- •Monatlicher Essensgeldzuschuss
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Interne Communities zum Netzwerken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DATEV eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten
DADATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
Aufgaben
- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
- Arbeitsprozesse verschlanken und effizient gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Attraktive Vergütung
- •Faire und transparente Entlohnung
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- •13. Monatsgehalt
- •Finanzielle Anreize
Sonstige Vorteile
- •Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- •Monatlicher Essensgeldzuschuss
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Interne Communities zum Netzwerken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DATEV eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
DATEV eG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg und treibt die Digitalisierung der Geschäftsprozesse voran.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - DATEV eG
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten