Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
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ALAlcon Deutschland GmbH
Executive/Office Assistant(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Management support for a global ophthalmology leader, including calendar management, meeting preparation, and regional intranet maintenance. Several years of executive assistant experience and excellent MS-Office skills essential. DACH-wide coordination and communication focus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Termine und Kalender für die Geschäftsführung managen
- Agenda, Präsentationen und Protokolle für Leadership Meetings vorbereiten
- DACH Townhalls planen und vorbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- DACH-Intranetseiten pflegen und Kommunikation unterstützen
- ISS als Dienstleister steuern und SLA/KPIs überwachen
- PO- und Rechnungen verwalten
- Guided Buying Prozesse betreuen
- Monatsabrechnungen bearbeiten
- Verträge via DocuSign administrieren
- Definierte SOPs in Zusammenarbeit mit Quality pflegen
- Immobilienbezogene Standortthemen mit BNP/Facility koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Mentoring & Coaching
- Exzellentes Onboarding
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alcon Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - PIERRE FABRE DERMO KOSMETIK GMBH GERMANY
Werkstudent für den Wissenschaftlicher Außendienst im Innendienst(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
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Über das Unternehmen
Alcon Deutschland GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, das sich für Innovation und Fortschritt einsetzt.
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