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BUBundeskanzleramt

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Abteilung I/5 im Bundeskanzleramt(m/w/x)

Wien
ab 2.653,7 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Prüfung und Koordination von Bedarfsmeldungen für Wirtschaftsangelegenheiten im Bundeskanzleramt. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre erforderlich. Grundkenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht von Vorteil.

Anforderungen

  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe) oder abgeschlossene einschlägige Lehre (vorzugsweise im Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistenz oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann)
  • Grundkenntnisse des Vergabe- und Haushaltsrechts
  • Vorerfahrung im angeführten Tätigkeitsbereich von Vorteil
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP-Anwendungskenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Termintreue, Verlässlichkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben

  • Einlangende Bedarfsmeldungen auf Bedarf prüfen
  • Geeignete Maßnahmen für Bedarf durchführen
  • Bedarfe zur Gewährleistung eines effizienten Einkaufs koordinieren
  • Beschaffungsvorgänge durchführen
  • Angebote einholen
  • Angebotsbewertung zur Entscheidungsfindung unterstützen
  • Liefertermine überwachen und koordinieren
  • Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen
  • Zahlungsverkehr im Beschaffungswesen abwickeln
  • Unterstützung im Controlling leisten
  • Unterstützung im Berichtswesen leisten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundeskanzleramt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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