Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.620,6 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BUBundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Wien
ab 2.653,7 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Standardschriftstücken und Koordination von Disziplinarverfahren. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Lehre erforderlich. Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK, sind ein Plus.
Anforderungen
- Erfüllung allgemeiner Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK
- Kenntnisse Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen
- Grundkenntnisse Verwaltungsrecht wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsorganisation, Verlässlichkeit
- Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Aufgaben
- Standardschriftstücke erstellen
- Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren
- Verhandlungen und Sitzungen ausschreiben
- Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf leisten
- Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstige Verfahren koordinieren
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen übernehmen
- Kanzlei führen
- Evidenzhaltung von Arbeitsunterlagen
- Arbeitsunterlagen laufend aktualisieren
- Gebühren und Vergütungen abrechnen
- Notwendige Kanzleimaterialien bewirtschaften
- Organisationsinterne Tätigkeiten durchführen
- Daten für den Jahresbericht aufbereiten
- Veranstaltungen planen und koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- SAP
- ELAK
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesdisziplinarbehörde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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