Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich(m/w/x)
Bearbeitung von Kundenanfragen, Post und digitalen Vorgängen für eine Behörde mit 500+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und jährliche Sonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in Bürokunde, elektronischer Aktenführung oder Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Scannern, digitalen Ablagesystemen und elektronischer Dokumentenbearbeitung (von Vorteil)
- Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Digitalisierung der Bauaufsicht
Aufgaben
- Kundenverkehr (persönlich und telefonisch) bearbeiten
- Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
- Vorgänge analog und digital anlegen
- Schreiben an Fachbehörden im Genehmigungsverfahren anfertigen
- Bauakten und Archiv führen und pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- elektronische Aktenführung
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
- Scanner
- digitale Ablagesysteme
- elektronische Dokumentenbearbeitung
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Individuelle Urlaubsplanung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonstige Vorteile
- Gute Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Amt Mittleres NordfrieslandTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeBredstedt
- OBI
Mitarbeiter Service Center / Kasse(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerHusum - Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH)
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHusum, Niebüll, Flensburg - Jawoll Vertriebs GmbH
Mitarbeiterin Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHusum - Kreis Nordfriesland
Bachelor of Arts - Public Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtHusumab 1.544,56 / Monat
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich(m/w/x)
Bearbeitung von Kundenanfragen, Post und digitalen Vorgängen für eine Behörde mit 500+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und jährliche Sonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in Bürokunde, elektronischer Aktenführung oder Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Scannern, digitalen Ablagesystemen und elektronischer Dokumentenbearbeitung (von Vorteil)
- Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Digitalisierung der Bauaufsicht
Aufgaben
- Kundenverkehr (persönlich und telefonisch) bearbeiten
- Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
- Vorgänge analog und digital anlegen
- Schreiben an Fachbehörden im Genehmigungsverfahren anfertigen
- Bauakten und Archiv führen und pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- elektronische Aktenführung
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
- Scanner
- digitale Ablagesysteme
- elektronische Dokumentenbearbeitung
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Individuelle Urlaubsplanung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonstige Vorteile
- Gute Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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Über das Unternehmen
Kreis Nordfriesland
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner, innovativer und kommunaler Rettungsdienst in einer attraktiven Urlaubsregion.
Noch nicht perfekt?
- Amt Mittleres Nordfriesland
Mitarbeiter:in für die Stadtbücherei(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBredstedt - OBI
Mitarbeiter Service Center / Kasse(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerHusum - Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH)
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHusum, Niebüll, Flensburg - Jawoll Vertriebs GmbH
Mitarbeiterin Kasse(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHusum - Kreis Nordfriesland
Bachelor of Arts - Public Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtHusumab 1.544,56 / Monat