ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Mülheim an der Ruhr
Neuer Job?Nejo!
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STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Gelsenkirchen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die erste Kontaktperson für Gäste.
Anforderungen
- Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
- Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
- Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
- Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
- Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Aufgaben
- Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
- Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
- Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Vollzeitstelle
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- •Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- •Gute betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBochum - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeRecklinghausen, Hannover - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Gelsenkirchen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die erste Kontaktperson für Gäste.
Anforderungen
- Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
- Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
- Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
- Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
- Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Aufgaben
- Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
- Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
- Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Vollzeitstelle
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- •Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- •Gute betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Gelsenkirchen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
Noch nicht perfekt?
- ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMülheim an der Ruhr - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBochum - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeRecklinghausen, Hannover - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGladbeck - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen