Gemeinde Marpingen
Auszubildende/r zur Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Marpingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Sulzbach/Saar
Mitarbeiter:in für das Vorzimmer/Sekretariat des Bürgermeisters(m/w/x)
Sulzbach/Saar
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und E-Mails für eine Stadt mit 16.500 Einwohnern. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Teilnahme am Angestelltenlehrgang mit Erster Prüfung
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Vorzimmerbereich, idealerweise öffentliche Verwaltung
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Sorgfalt
- Bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen ist von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten ausführen
- Posteingang und E-Mails bearbeiten
- Digitale Ablage und Aktenführung durchführen
- Telefondienst übernehmen
- Telefon- und Aktennotizen anfertigen
- Besucherinnen und Besucher empfangen und betreuen
- Bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen unterstützen
- Repräsentative und gastgeberische Aufgaben übernehmen
- Gratulationsschreiben, Einladungen und sonstige Korrespondenzen erstellen
- Termine koordinieren, vereinbaren und überwachen
- Terminkalender pflegen
- Laufende Geschäfte für Zweckverbände führen
- An der Haushaltsaufstellung und -beschlussfassung mitwirken
- Haushaltsansätze ermitteln
- Haushaltssatzungen samt Anlagen ausarbeiten
- Gesamten Schriftverkehr abwickeln
- Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Sitzungseinladungen erstellen
- Niederschriften anfertigen
- Rechnungen zahlbar machen und prüfen
- Rechenschaftsberichte erstellen
- Tätigkeiten im Rahmen der Wahl von Schiedsmännern/Schiedsfrauen und Schöffen/Schöffinnen ausführen
- Dienstfahrzeug organisieren und betreuen
- Betriebsbereitschaft des Dienstfahrzeugs sicherstellen
- Ladevorgänge des Dienstfahrzeugs managen
- Wartung des Dienstfahrzeugs durchführen
- Nutzungsdokumentation des Dienstfahrzeugs verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes Team
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Steuerfreies Budget als Sachbezugskarte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Sulzbach/Saar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Globus BaumarktMitarbeiter Abteilung Verwaltung - Quereinstieg möglich!(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHomburg
- SIGNAL IDUNAVertriebsassistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken
- Globus FachmaerkteMitarbeiter Abteilung Verwaltung - Quereinstieg möglich!(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHomburg
- Domicil - Seniorenpflegeheim Am Schloßpark GmbHMitarbeiter Verwaltung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenVölklingen