jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung von Posteingängen und Prüfung von Unterlagen im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versiertheit im Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Archivierung
- Erteilung von Auskünften
Aufgaben
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Fragestellungen von nationalen und internationalen Ansprechpersonen bearbeiten
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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