Schultze & Braun
Mitarbeiter für Empfang und Poststelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Achern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GMGMT Gummi-Metall-Technik GmbH
Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Mitarbeitenden, Reiseplanung und -buchung für weltweit expandierendes Familienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder vergleichbar (von Vorteil)
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kalender-/Terminmanagement-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, Kosten- und Ressourcenbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)
- Hohe Service- und Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sein
- Professionellen und freundlichen Empfang sicherstellen
- Dienstreisen planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen prüfen
- Telefonzentrale betreuen
- Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Anliegen weiterleiten
- Termine und Besprechungsräume koordinieren
- Meetings vorbereiten
- Posteingang und -ausgang organisieren und steuern
- Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben in der HR-Abteilung übernehmen
- Vertretungsweise im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Dienstfahrzeuge koordinieren
- Termine im Fuhrparkmanagement organisieren
- Mit Dienstleistern kommunizieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Snacks & Getränke
- Obst-/Gemüsekorb
- Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GMT Gummi-Metall-Technik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GM
ManufacturingBühl
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau.
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