Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen(m/w/x)
Anfragenkoordination und Terminverwaltung über digitale Kanäle bei einer Agentur für Bestattungsrituale. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Trauerarbeit von Vorteil. Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Sicherer Umgang mit M365
- Idealerweise Erfahrung in Trauerarbeit
- Empathie und hohes Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Alle internen und externen Anfragen beantworten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat koordinieren
- Events in Zusammenarbeit mit dem Team planen und begleiten
- Termine über Online-Kalender verwalten
- Amtshandlungen verwalten
- Beurkundung der Kasualien mit Gemeinden koordinieren
- Den Austausch mit dem ServiceCenter, Bestatter:innen und Friedhöfen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- M365
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Agiles und digitales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Betriebssportangebot
Sonstige Vorteile
- Optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- Domicil - Seniorenpflegeheim Jenfeld GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen(m/w/x)
Anfragenkoordination und Terminverwaltung über digitale Kanäle bei einer Agentur für Bestattungsrituale. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Trauerarbeit von Vorteil. Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Sicherer Umgang mit M365
- Idealerweise Erfahrung in Trauerarbeit
- Empathie und hohes Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Alle internen und externen Anfragen beantworten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat koordinieren
- Events in Zusammenarbeit mit dem Team planen und begleiten
- Termine über Online-Kalender verwalten
- Amtshandlungen verwalten
- Beurkundung der Kasualien mit Gemeinden koordinieren
- Den Austausch mit dem ServiceCenter, Bestatter:innen und Friedhöfen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Startup-Atmosphäre
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Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Betriebssportangebot
Sonstige Vorteile
- Optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
Über das Unternehmen
st.moment
Branche
Other
Beschreibung
Die Agentur st.moment erleichtert den Zugang zu kirchlichen Ritualen wie Taufe, Hochzeit und Bestattung, insbesondere für Menschen mit geringem Kontakt zur Kirche. Sie ist eine zentrale, ortsunabhängige Anlaufstelle, die im digitalen Raum präsent ist.
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Domicil - Seniorenpflegeheim Jenfeld GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg