GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Chefarztsekretärin Gynäkologie und Geburtshilfe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Schwetzingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversitätsmedizin Mannheim
Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft für Universitätsmedizin Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Verantwortung und vielseitiges Aufgabenspektrum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich koordinieren.
- Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
- Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
- Mit Dekanat, Personalabteilung und Drittmittelverwaltung kommunizieren und korrespondieren.
- Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten.
- Termine managen.
- Akten führen.
- Dokumente verwalten.
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentoring & Coaching
- Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheimab 40.000 - 45.000 / Jahr - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
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Mannheim, Heidelberg
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
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- Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
- Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
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Über das Unternehmen
Universitätsmedizin Mannheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
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