Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
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UN
Universität MünsterMitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle am IBBP koordinierst du internationale Projekte und verwaltest eigenverantwortlich Finanzen sowie Personal, um einen reibungslosen Institutsalltag zu gewährleisten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- •Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- •Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- •Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- •Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- •Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- •Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- •Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- •Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- •Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- •Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- •Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- •Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- •Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- •Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- •Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- •Gegenseitige Vertretung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Münster
Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.697,29 - 4.230,97 / MonatMünster
UN
Universität MünsterMitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
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Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
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Aufgaben
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- •Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- •Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- •Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- •Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- •Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- •Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- •Gegenseitige Vertretung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - Universität Münster
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Teamassistent:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Universität Münster
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Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.697,29 - 4.230,97 / MonatMünster