Stadt Frankfurt
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHochschule für Angewandte Wissenschaften
Mitarbeiter:in Personalservices(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitsdaten in SAP HCM und Ticketsystem für Hochschule mit Fokus auf Praxisnähe. Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR und im Abwesenheits- und Bewerbermanagement
- Erste Berufserfahrung im Hochschulkontext wünschenswert
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (bspw. Bundesurlaubsgesetz und TV-H)
- Kenntnisse in SAP HCM und einem Ticketsystem wünschenswert
- Kenntnisse im Hessischen Reisekosten Gesetz wünschenswert
- Verlässliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Bei ausländischem Hochschulabschluss: Zeugnisbewertung beifügen
Aufgaben
- Abwesenheitsmeldungen und -anträge bearbeiten
- Anfragen zu Abwesenheitsbereichen beantworten
- Abwesenheitsdaten in Outlook, SAP HCM und Ticketsystem erfassen und nachhalten
- Vorgänge revisionssicher dokumentieren
- Erforderliche Informationen fristgerecht weiterleiten
- Administratives Bewerbermanagement unterstützen
- Eingehende Bewerbungen systembezogen erfassen
- Termine für Vorstellungsgespräche koordinieren
- Administrative Aufgaben im Auswahlprozess übernehmen
- Formale Einhaltung von Qualifikationsanforderungen überprüfen
- Sonderrechte und rechtliche Vorgaben identifizieren und rechtskonform einhalten
- Serienbriefe erstellen
- Weitere administrative Aufgaben für das Dezernat HR übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- SAP HCM
- Ticketsystem
- MS-Office
- Word
- Outlook
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Frei an Heiligabend
- Frei an Silvester
- Frei am eigenen Geburtstag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Öffi Tickets
- Kostenfreies Landesticket Hessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Sportangebot
Team Events & Ausflüge
- Vielfältiges Veranstaltungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Angewandte Wissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitsdaten in SAP HCM und Ticketsystem für Hochschule mit Fokus auf Praxisnähe. Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR und im Abwesenheits- und Bewerbermanagement
- Erste Berufserfahrung im Hochschulkontext wünschenswert
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (bspw. Bundesurlaubsgesetz und TV-H)
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- Kenntnisse im Hessischen Reisekosten Gesetz wünschenswert
- Verlässliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Bei ausländischem Hochschulabschluss: Zeugnisbewertung beifügen
Aufgaben
- Abwesenheitsmeldungen und -anträge bearbeiten
- Anfragen zu Abwesenheitsbereichen beantworten
- Abwesenheitsdaten in Outlook, SAP HCM und Ticketsystem erfassen und nachhalten
- Vorgänge revisionssicher dokumentieren
- Erforderliche Informationen fristgerecht weiterleiten
- Administratives Bewerbermanagement unterstützen
- Eingehende Bewerbungen systembezogen erfassen
- Termine für Vorstellungsgespräche koordinieren
- Administrative Aufgaben im Auswahlprozess übernehmen
- Formale Einhaltung von Qualifikationsanforderungen überprüfen
- Sonderrechte und rechtliche Vorgaben identifizieren und rechtskonform einhalten
- Serienbriefe erstellen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- SAP HCM
- Ticketsystem
- MS-Office
- Word
- Outlook
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Angebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Frei an Heiligabend
- Frei an Silvester
- Frei am eigenen Geburtstag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Öffi Tickets
- Kostenfreies Landesticket Hessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältiges Sportangebot
Team Events & Ausflüge
- Vielfältiges Veranstaltungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Angewandte Wissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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