SOCCO Xperts GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Korntal-Münchingen
ab 2.000 - 2.500 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ITIT Baden-Württemberg (BITBW)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice Schwerpunkt Bewerbungsmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Begleitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren für die zentrale IT-Dienstleisterin der Landesverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachwirt/-in für Personaldienstleistung, Assistent/-in im Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise praktische Erfahrung im Bewerbungsmanagement oder Personalwesen
- Vertiefte Excelkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überblick bei parallelen Bewerbungsverfahren, strukturierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
Aufgaben
- Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren organisieren und begleiten
- Bewerbungsmanagement durchführen
- Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen
- Stand laufender Bewerbungsverfahren überwachen
- Reibungslosen Ablauf von Bewerbungsverfahren sicherstellen
- Serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicherstellen
- Ausgewählte personaladministrative Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben im Bereich mobiles Arbeiten bearbeiten
- Aufgaben im Bereich Dienstjubiläen bearbeiten
- Organisation von Fortbildungen übernehmen
- Personalmanager:innen bei personalrechtlichen Vorgängen unterstützen
- Zeugnisse erstellen
- Teilzeitanträge bearbeiten
- Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Dienstausweise erstellen
- Beschaffungsanträge erstellen
- Personalcontrolling bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen unterstützen
- Ausgewählte Aufgaben im Vertretungsfall übernehmen
- Intranetauftritt des Referats Personal, Recht pflegen
- An der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mitwirken
- Eigene Ideen zur Optimierung des Bewerbungsmanagements einbringen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelMS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeitregelung
- Individuelle Teilzeitangebote
- Mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner
Öffi Tickets
- Zuschuss zum JobTicket BW BW
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Firmenfahrrad
- Radleasing „JobBike BW“
Sinnstiftende Arbeit
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub / Jahresurlaub
- Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Baden-Württemberg (BITBW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ITStuttgart
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
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- SOCCO Xperts GmbHPersonalsachbearbeiter(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDitzingenab 2.000 - 2.500 / Monat
- Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbHKaufmann:frau für das Immobilienmanagement(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgartab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
- Studierendenwerk StuttgartSachbearbeitung Einkauf / Vergabe(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgartab 27.398,21 - 34.956,25 / Jahr
- Mercer Deutschland GmbHKaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, München